Assistant administratif polyvalent F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

VINCI Energies recrute pour son entreprise Degréane Elec, basée à la Crau (83) proche de Toulon.
Nos équipes, spécialisées en génie électrique courants forts et courants faibles, interviennent sur des petits travaux, comme des projets d'envergure dans le secteur tertiaire (ensembles immobiliers, villas de luxe, surfaces commerciales, hôtellerie, santé, banques, etc).
Poste à pourvoir en octobre 2026
Nous recherchons un Assistant administratif F/H pour compléter l'équipe en place. En lien direct avec la Responsable administrative, vos principales missions seront les suivantes :
Traitement des dossiers : préparation et réponse aux dossiers d'appels d'offres, mise en forme des devis, enregistrement et classement de documents,
Administration du personnel : saisie des heures du personnel, enregistrement des congés, saisie des formations sur logiciel,
Gestion des intérimaires : suivi des contrats et des renouvellements, saisie des heures,
Suivi des tableaux de bords,
Traitement du courrier : rédaction de documents, réponse aux courriers.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent incluant la gestion des dossiers d'appels d'offres.
À l'aise avec l'informatique, vous êtes curieux(se) de découvrir de nouveaux logiciels.
De nature rigoureuse, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité d'adaptation.