Alternance - Assistant Administratif Académie F/HFnac Darty

Groupe leader de la distribution omnicanal, de produits culturels, de loisirs et d'électroménagers en France, Fnac et Darty sont aujourd'hui deux enseignes exceptionnelles, présentant de fortes complémentarités en termes d'offres commerciales, de déploiement géographique, d'expertise et de savoir-faire.

Fnac Darty, c'est plus de 7,4 milliards d'euros de chiffre d'affaires, près de 26 000 collaborateurs et plus de 728 magasins dans le monde.

Avec 19.9 millions de visiteurs uniques mensuels cumulés sur les deux sites commerciaux, et plus de 30 millions de références sur le Marketplace, le groupe est aujourd'hui le 1er acteur digital de la distribution spécialisée en Europe.

Si comme nous, le challenge vous anime et l'univers de la Grande Distribution vous fascine, rejoignez dès maintenant les 26 000 collaborateurs du groupe.

Votre périmètre :

Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation.

Vos missions principales :

Accueil de l'académie :

• Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations pour l'ensemble de l'académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima):

• Gestion du planning des salles

• Préparation des salles à Optima

• Accueil des presta externes et des stagiaires

• Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto)

Gestion administrative de l'académie

• Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables)

• Création des fournisseurs sur Smartbuy

• Participation à la mise en place des évènements de l'académie

• Renfort administrative du pôle formation

• Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l'outil SIRH

• Création de sessions dans le TMS

Renfort administrative du pôle CFA

• Edition des docs d'ouverture de classe (livret d'accueil, etc….)

• Préparation des docs pour les jurys de soutenance

• Mise à jour de YPAREO

Votre profil :

• A l'aise dans un environnement de travail « openspace »
• Communication orale et écrite
• Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le cœur du poste
• Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (présence nécessaire le matin pour l'accueil des stagiaires et la préparation des salles)
• Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative - Licence AEI - Bachelor gestion admin et RH)

Information complémentaires :

Alternance à pourvoir à compter de septembre 2026

Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty