Assistant administratif H/FAquilaRH

Aquila RH Rouen recrute !

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la qualité du travail, le savoir-faire technique et le respect des valeurs humaines sont au cœur du quotidien. Ici, chaque collaborateur joue un rôle clé et contribue à des projets concrets, menés avec exigence et précision.

Vous êtes à la recherche d'un environnement stable, d'une équipe engagée et d'une mission qui met en valeur vos compétences techniques ?

Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

1. Saisie des commandes (téléphone & mail)

• Réceptionner et enregistrer les commandes des clients.
• Vérifier les informations nécessaires pour l'exécution des transports (adresses, horaires, quantité, type de marchandise).
• Assurer un suivi précis pour que chaque commande soit correctement planifiée.

2. Pointage des tickets chauffeurs

• Collecter et contrôler les tickets de transport remis par les chauffeurs.
• Vérifier la conformité des informations : kilomètres, heures, marchandises transportées.
• Garantir la fiabilité des données pour la facturation et le reporting.

3. Renseignements et support aux chauffeurs et clients

• Fournir toutes les informations nécessaires aux chauffeurs pour leurs tournées (instructions, itinéraires, consignes de sécurité).
• Répondre aux demandes des clients concernant le suivi de leurs commandes et délais de livraison.
• Assurer la communication entre les chauffeurs et le service commercial.

4. Gestion du planning

• Planifier les tournées et organiser les ressources en fonction des commandes.
• Optimiser les trajets et les horaires pour assurer un service efficace.
• Anticiper les imprévus et ajuster le planning si nécessaire.

5. Gestion administrative liée au transport

• Assurer le suivi et l'archivage des documents liés aux transports (bons de livraison, tickets, rapports).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Transmettre les informations nécessaires aux services comptabilité ou administratif.

Pré-requis

Ce que nous vous offrons

· Une mission en intérim avec de réelles perspectives d'évolution

· Mutuelle santé, prévoyance, participation et avantages CSE

· Une entreprise à taille humaine, où règnent esprit d'équipe et convivialité

Intéressé(e) ?

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