Assistant administratif (H/F)Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Au sein de l'établissement Notre-Dame du Bon Accueil, vous êtes la personne relais entre l'établissement et l'extérieur, ainsi qu'en interne auprès des différents services. Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente des activités classiques de secrétariat dans la gestion des activités de l'établissement.

Assistance générale à la gestion de l'établissement :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et la gestion des boites mails
- Vous organisez les rendez-vous dans les agendas des cadres de l'établissement
- Vous suivez les sorties scolaires
- Vous organisez la logistique des réunions et évènements de l'établissement
- Vous suivez les réservations des locations (self et internat)

Assistance à la gestion administrative des enseignants :
- Vous gérez les dossiers administratifs des enseignants
- Vous suivez les arrêts maladie des enseignants

Secrétariat éducatif et scolaire :
- Gestion courante : vous gérez la partie administrative pour les sanctions des élèves, conseil de discipline
- Information : vous accueillez et renseignez les familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission,
- Pré-admissions : vous organisez les rendez-vous, alimentez des tableaux de bord de suivi,
- Admissions : vous envoyez les devis et les dossiers de rentrée, vous rédigez les courriers d'admission, vous saisissez les données administratives dans différents logiciels,
- Post-admissions : vous procédez à l'inscription aux examens, vous réalisez les certificats de scolarité, vous gérez les dossiers scolaires ainsi que les bourses

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistante administrative.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).
Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.
Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de recevoir les familles et de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 14 juin 2026