Assistant Administratif H/F

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.

Missions principales :

Gestion administrative liée à l'activité du site :

• Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).

• Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).

• Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.

  
  
  

  Gestion des entrées / sorties :

• Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.

• Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.

• Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.

• Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.

• Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.

  
  
  

  Gestion administrative du pont bascule :

• Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.

• Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.

• Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits