Assistant administratif contrats F/HSDH

Entreprise Sociale pour l’Habitat et filiale du groupe Action Logement, la SDH est un acteur de référence du logement social en Isère. Sa mission d’intérêt général consiste à construire et gérer des logements locatifs sociaux et en accession sociale à destination des ménages qui ne peuvent accéder au parc privé. 

La SDH accompagne en particulier l’accès au logement des salariés (ils représentaient 71 % des nouveaux entrants en 2024). Son patrimoine immobilier comprend 23 288 logements locatifs implantés dans plus de 170 communes en Isère. Sur le terrain et dans les services supports, ses 383 collaborateurs assurent l’ensemble des services de gestion locative de qualité au plus près de ses 48 753 locataires. Elle agit également pour améliorer et entretenir son parc immobilier, notamment au travers des réhabilitations thermiques et des programmes de renouvellement urbain. 

Engagée depuis 2005 dans une démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE), la SDH est évaluée depuis 2018 (renouvelé en 2022) au niveau « Exemplaire » de l’évaluation AFAQ 26000, soit le quatrième et plus haut degré du modèle d’Afnor Certification. 

Le pôle contrats de la Direction du développement et de la stratégie patrimoniale recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance.

Au sein d’une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d’assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l’ERP SOPRA ULIS.

Missions : 

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.)
• Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats
• Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations
• Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs 
• Créer et gérer les engagements financiers dans l’ERP SOPRA ULIS

Formation Bac+2 en Gestion administrative

Première expérience sur un poste administratif et financier

Esprit d’équipe, respect des délais 

Le poste nécessite organisation, rigueur et autonomie, ainsi qu’une certaine agilité dans l’utilisation du logiciel Excel.

Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment)