Assistant.e administratif.ve travaux H/FBOUYGUES CONSTRUCTION
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Lieux :
- Dunkerque (59)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : BOUYGUES CONSTRUCTION
Chez Bouygues Construction, nous sommes 32 500 collaborateurs à travers le monde, tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie.
Dans plus de 60 pays, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui servent la vie et répondent à tous les besoins : se loger, soigner, apprendre, travailler, se divertir, se déplacer, avoir de l'énergie décarbonée, etc.
À chaque étape d'un projet, nous mettons tout notre savoir-faire et notre expérience pour concevoir, rénover et construire autrement afin de relever les immenses défis de la transition environnementale pour une construction durable et économe en ressources.
Chaque jour, nous veillons à la sécurité de tous, au respect des droits humains et des règles éthiques. Rassemblés autour de valeurs fortes, les femmes et les hommes de Bouygues Construction s'engagent aux côtés de leurs clients et partenaires avec passion pour que notre empreinte soit encore plus positive.
Description du poste
Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve travaux afin de renforcer nos équipes.
Vos missions :
Rattaché à la direction travaux, vous accompagnerez les équipes dans la gestion administratives des projets.
Vos missions sont les suivantes :
- Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classement
- Préparer les demandes d'agrément et constituer les dossiers marchés sous-traitants avec l'appui du Responsable chantier
- Rédiger les contrats et avenants pour les sous-traitants et les travaux modificatifs, en coordination avec le Responsable chantier
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des PPSPS
- Mettre en forme et actualiser les rapports de chantier
- Rédiger les comptes rendus des visites (sécurité, qualité…) et des réunions de coordination avec les sous-traitants et les clients, en lien avec le conducteur de travaux
- Constituer le dossier commun et le dossier de passation SAV avec l'appui du Responsable chantier
- Rédiger et assurer le suivi des courriers avec les conducteurs de travaux et le Responsable chantier
- Gérer les commandes de fournitures pour le chantier
- Assurer le suivi des réclamations clients
Le poste est partagé entre nos agences de Lille et de Dunkerque, avec une présence équitable sur chacun des deux sites.
Description du profil
Et si c'était vous ?
Nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande réactivité et d'une organisation exemplaire. Il est primordial d'être capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de façon rigoureuse. Un bon sens du relationnel et une bonne gestion du stress sont un atout sur ce poste.