Assistant administratif - 92 (H/F)ORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Assistant administratif H/F à Courbevoie (92).

Votre rôle sera de mener les missions suivantes :

• Gérer la boite mail générique de l'équipe et le standard téléphonique

• Traiter et affecter les différentes demandes (accès, parkings, travaux, événements, logistique)

• Gérer les commandes et le stock (fournitures, inventaires, réception sous outil dédié)

• Suivre les accès parking (création, modification, statistiques, incivilités)

• Mettre à jour les bases de données et fichiers de référence (effectifs, casiers, parkings, événements)

• Produire et afficher des communications à destination des résidents

• Rédiger et diffuser les comptes rendus et suivi des plans d'actions

• Contribuer à la QVCT, à la sécurité et aux visites préventives des sites

• Appui à la gestion des Plans de Prévention (PDP), Protocoles de Sécurité (PS) et exercices d'évacuation

  
  

Vous avez suivi une formation administrative de niveau BAC à BAC + 2.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel intermédiaire) et vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs (SharePoint, Teams, outils métiers).

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.