Assistant administratif F/H

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi... Que diriez-vous de découvrir l'univers de la restauration concédée avec Newrest !

Au menu... Produits frais, valorisation du savoir et bonne humeur !

Newrest Restauration recrute un(e) Assistant administratif pour intégrer ses équipes situées sur leur site client.

Missions :

• GESTION ET ORGANISATION

  • Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
  • Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
  • Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
  • En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
  • Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
  • Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
  • Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
  • Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
  • Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
  • Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
  • Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.

  GESTION ADMNISTRATIVE

  • Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
  • Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail …
  • Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence…
  • Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales…
  • Réalisation de courriers et notes diverses.
  • Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,…
  • Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.

  DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE

  • Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
  • Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention…
  • Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
  • Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…