Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

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Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur automobile sur Colombes un assistant administratif service contentieux h/f pour un contrat de 2mois à partir de fin avril.

Rattaché(e) à l'équipe Contentieux, vous interviendrez en support opérationnel afin d'optimiser la gestion administrative et l'archivage des dossiers.

Vous aurez notamment pour missions :

Gestion et organisation des dossiers

• Archivage physique et numérique des dossiers contentieux
• Numérisation des dossiers papier
• Classement et structuration des documents selon les procédures internes

Gestion administrative liée aux créances

• Réalisation des passages en perte permettant la récupération de la TVA
• Relances auprès des liquidateurs judiciaires afin d'obtenir les certificats d'irrécouvrabilité
• Suivi administratif des dossiers en lien avec l'équipe

Organisation logistique

• Réorganisation et libération d'espace au sein du bureau
• Déplacement et classement des boîtes d'archives

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent)
• Une première expérience administrative d'au moins 2 ans est souhaitée
• Une connaissance de l'environnement juridique ou contentieux serait un plus

Compétences

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à traiter un volume important de dossiers
• Aisance dans le classement et la structuration documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Autonomie et sens de la confidentialité

Savoir être:

• Méthodique et fiable
• Esprit d'équipe
• Dynamique et opérationnel(le)
• Capacité à effectuer des tâches administratives répétitives avec sérieux