Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Bureau d'Études (H/F)

Nous recrutons pour le compte de notre client, bureau d'études techniques et de maîtrise d'oeuvre spécialisé dans la construction de bâtiments industriels, commerciaux et tertiaires, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective d'embauche à l'issue pour soutenir la Direction et les Assistant(e)s.

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
-Gérer la transmission des appels, la prise de messages et leur diffusion.
-Tenir à jour les coordonnées des collaborateurs et gérer la boîte mail de l'entreprise.

Gestion du courrier :
-Réception, enregistrement, tri et distribution du courrier.
-Organisation des envois

Logistique de l'entreprise :
-Superviser les stocks de fournitures et équipements (bureau, cafétéria, matériel commun).
-Planifier et suivre les interventions de maintenance des locaux et des équipements.
-Organiser les déplacements et repas (réservations hôtels, locations, commandes).
-Coordonner les événements internes (repas de fin d'année, soirées).

Gestion du Parc automobile :
-Planifier l'entretien des véhicules de l'entreprise.
-Gérer les sinistres, expertises, PV, cartes carburant et télépéage.

Soutien administratif :
-Assister les équipes sur la frappe de documents (comptes rendus, courriers, dossiers techniques).
-Participer au montage des dossiers d'appels d'offres et de la gestion administrative et commerciale des contrats cadres.

Communication :
-Actualiser les supports de communication (site internet, LinkedIn, book commercial).
-Suivre les autorisations relatives au droit à l'image.
-Coordonner les initiatives publicitaires et événements partenaires.