Assistant Administratif Réception Bascule (H/F)

En tant qu'Assistant Administratif Réception Bascule, vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du site :

Accueil et Secrétariat :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les fournisseurs, clients et visiteurs

• Communiquer les prix des matières aux clients et fournisseurs (fers neufs, grillage, métaux ferreux et non ferreux)

• Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

Gestion des Achats et Ferrailles :

• Accueillir les fournisseurs au détail et les guider sur le chantier

• Peser les marchandises entrantes et sortantes

• Enregistrer les tickets de pesage dans le logiciel interne

• Établir les bons de caisse pour les particuliers et les bons d'achat pour les fournisseurs

• Gérer la facturation : établir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage

• Effectuer les paiements en caisse et gérer la caisse

• Suivre les encaissements et envoyer les factures aux clients

• Gérer l'envoi des relevés mensuels d'achat aux fournisseurs et le suivi de la facturation

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour transmission au service comptable

Établissement des Plannings :

• Réceptionner les demandes de rotation des bennes des chauffeurs

• Planifier la rotation des bennes selon les exigences clients et les plans de charge

• Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

Gestion des Transporteurs :

• Affréter les transporteurs nécessaires à la livraison de marchandises, en collaboration avec le responsable de site

• Établir les documents nécessaires (tickets de pesée, bons d'expédition, CMR, annexe)