Assistant Administratif (H/F)ORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Directement rattaché au Responsable Achats et Moyens Généraux du Siège de l'entreprise, vous serez en charge de :

• La gestion administrative du service : du courrier, téléphone et des mails

• Saisie et contrôle de la facturation entrante, suivi des litiges et refacturation aux agences

• Suivi des contraventions de la flotte, analyse des consommations carburant, télématique, télépéage, location de véhicules

• Suivi des moyens généraux entreprise : contrôles règlementaires, affranchissement ...

• Suivi des commandes de produits à l'effigie BRUNET, fournitures administratives, vêtement de travail

• Suivi de notre base de données et nomenclature fournisseurs, Provigis

• Consolidation et mise en forme des catalogues internes de matière

• De venir en appui aux RAMG des agences.

Vous êtes au minimum titulaire d'un BAC + 2 spécialisé dans le domaine administratif ou achat.

Vous disposez idéalement de connaissances dans les produits liés à nos activités.

Vos principaux atouts ? Goût pour le travail d'équipe, Aisance relationnelle, Esprit d'entreprendre, Prise d'initiative.

Avantages : Titres restaurant, Participation, CSE