Assistant administratif H/F

Aquila RH Essarts en Bocage, spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI se démarque grâce à son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous. Notre objectif principal est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité la satisfaction de nos candidats/intérimaires ainsi que de nos clients.

Séverine et Magali seront là pour vous accueillir avec bienveillance et efficacité et vous aider à trouver l'entreprise qui vous convient

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, sur le secteur de Chanverrie.

Mission de 5 mois à compter d'avril 2025.

Vos missions

Relation client :

➢ Réceptionner et transférer les appels téléphoniques, informer les clients (suivi de commande, tarifs, délais de livraison, nouveaux produits, …)

➢ Coordonner les informations clients avec les équipes commerciales

Logistique

➢ Planifier les opérations de transport (métrage plancher)

➢ Négocier les conditions et les coûts de transport avec les prestataires externes

➢ Gérer les envois des colis magasins

➢ Saisir les commandes achat

Administration commerciale :

➢ Enregistrer les commandes clients et vérifier les conditions

➢ Actualiser les fichiers produits et clients

➢ Saisir les bons de livraison, imprimer et envoyer les factures clients

➢ Relancer les contentieux clients

Communication-marketing :

➢ Mettre à jour la documentation commerciale : catalogue, tarif, supports techniques (logiciels InDesign et Photoshop)

➢ Animer la communication sur les réseaux sociaux

➢ Rédiger les mailings, les opérations commerciales, transmettre les catalogues et imprimer les documents commerciaux.