ASSISTANT ADMINISTRATIF CO-SOUS TRAITANCE H/F

Le 19 mars

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Champs-sur-Marne (77)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Commerce, Distribution
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : UGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
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Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.
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Description du poste

Nous recherchons pour le département support achats et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, un assistant administratif. Son rôle est d'analyser et contrôler la cohérence des données et documents reçu.

Nous recherchons un assistant administratif F/H en CDI pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation), dans le cadre de la création de la cellule de la gestion administrative de la co sous-traitance.

Vos missions principales seront :

- Centraliser les demandes de sous-traitance faites par les fournisseurs.

- Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de l'activité.

- Administrer les dossiers de sous-traitance de leur réception jusqu'à leur notification (relance et suivi).

- Intégrer, nommer et classer les documents dans notre outil interne.

- Interagir avec la direction financière et comptable et direction juridique.

- Créer les référencements fournisseurs des co et sous-traitants dans notre logiciel SAP et paramétrer les données des marchés.

Description du profil

Idéalement de formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire.

Vous détenez un savoir-faire sur la gestion de dossiers administratif (Suivi, analyse et cohérence de documents)

Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et avez une bonne gestion des priorités, une capacité à prendre en charge la volumétrie des tâches.

Vous détenez des bonnes compétences en communication écrite et orale.

Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques notamment Excel.

Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence ! Intéressement, 9 semaines de congés/RTT, politique de parentalité avantageuse, télétravail... Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr/nousrejoindre (*******************************************)

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 2025-2410

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