Assistant(e) Administratif(ve) Livraison à Domicile_CERGY (95)

Au sein de l'activité Livraison à Domicile, nous recherchons en CDD (35H) dès que possible jusqu'au 11/12/2024, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur notre site de Cergy Pontoise (95).

En tant qu'Assistant(e) Adminsitratif(ve), voici mes missions :

- Je réalise la facturation des commandes en Livraison à Domicile

- J'imprime les bons de chargements et de tournées, je les vérifie par tournée et les envoie par scan aux prestataires en fonction du planning de livraison et je les mets à disposition des livreurs

- Je préviens des reports et des annulations clients sur les tournées en communiquant avec les équipes concernées et notre prestataire

- Je vérifie les factures des retours clients et les transmets au service Comptabilité

- Je créé(e) des incidents dans l'outil informatique dédié en cas de problème de paiement du client et envoie un courrier au client concerné. J'assure le suivi jusqu'à transmettre les courriers et les chèques en comptabilité.

- Je saisie et je compile sur Excel les montants reçus par base de livraison, les clients non livrés, etc…

- J'effectue la remise en banque informatique pour la base

- Je remplie les bordereaux de chèques par base et par journée

- Je gère les mails et les contacts téléphoniques

En fonction des besoins, d'autres tâches administratives peuvent m'être confiées.

Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 11/12/2024, CDD temps plein 35H par semaine.