ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Le 25 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Castelnau-d'Estrétefonds (31)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES

L'entreprise : SUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée 'exemplaire' pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

Description du poste

Gestion administrative et logistique :

Saisie des données pour l'interfaçage entre SAP et le logiciel WMS.
Vérification de la cohérence des données dans les systèmes.
Gestion des courriers (distribution, affranchissement, suivi).
Mise à jour des bases de données et des fichiers.

Relationnel et coordination :

Accueil physique (gestion des badges sur site sécurisé) et téléphonique.
Organisation de la mise à quai des camions avec les chauffeurs et le magasin.
Réception des livraisons, validation des documents de transport (CMR, réserves).
Gestion des demandes ponctuelles des collaborateurs (réservations, fournitures).

Support opérationnel :

Enregistrement et validation des expéditions et réceptions.
Rédaction et mise à jour de procédures internes.
Suivi et organisation des plannings, salles de réunion et aspects logistiques.

Description du profil

Compétences techniques :
Une maîtrise confirmée de SAP, Excel et des outils Pack Office.
Des connaissances en transport/logistique et une première expérience dans un environnement similaire.

Qualités personnelles :
Rigueur et précision dans la gestion des tâches.
Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil.

Atouts supplémentaires :
Capacité à rédiger et structurer des procédures.
Aisance avec les équipes terrain et les interactions multiples.
Une maîtrise de l'anglais est un plus pour évoluer dans un contexte international.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : PLNTATY8MA59

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