Assistant administratif (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Caluire-et-Cuire (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la digitalisation, un assistant administratif H/F.
Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.
Vos missions :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et formateurs
- Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation
- Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI
- Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace
- Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes
Poste du lundi au vendredi
Le poste est basé à Caluire-Et-Cuire
Description du profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
Vos atouts : polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en équipe, aisance écrite et orale, capacité à adapter votre discours à vos interlocuteur.