Assistant administratif H/FLynxRH

L'agence Lynx RH Serris recherche, pour l'un de ses clients basé à Bussy-Saint-Georges, un Assistant polyvalent ADV / Comptabilité / Administratif (H/F), dans le cadre du développement d'une petite structure en pleine expansion, spécialisée dans les services aux professionnels.

Vos missions

Vos missions principales :

Administration des ventes (ADV) :

• Gestion des devis et des commandes clients
• Suivi des facturations et des règlements
• Suivi des paiements clients et gestion du recouvrement (relances, suivi des impayés)
• Mise à jour des bases de données clients

Comptabilité :

• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Suivi des paiements et rapprochements bancaires
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
• Suivi des notes de frais

Administratif :

• Gestion des appels téléphoniques et des emails
• Organisation et classement des documents
• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion des fournitures et des services généraux

Support polyvalent :

• Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes
• Participation à l'amélioration des process internes
• Coordination avec les prestataires et partenaires
• Élaboration et envoi de KPI mensuels (suivi d'activité, facturation, encaissements, retards de paiement)

Pré-requis

Grande polyvalence et adaptabilité

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie et proactivité

Bon relationnel et esprit d'équipe

Capacité à gérer les priorités et les urgences

Discrétion et sens de la confidentialité

Esprit d'initiative et capacité d'amélioration des process

Profil recherché

Formation BAC +2 en gestion, comptabilité ou administratif

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Anglais opérationnel (écrit et oral)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein