Assistant administratif - Bruges (33) H/FCDC Habitat

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

CDC Habitat s'engage chaque jour auprès des politiques publiques pour un habitat durable couvrant toutes les solutions d'hébergement. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie.

La cellule Marchés, composée d'un responsable et de deux collaborateurs/trices, organise et sécurise le déroulement des achats (du lancement de la consultation à la notification) pour l'ensemble des services de la Direction Sud-Ouest.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assister l'équipe par la prise en charge des missions suivantes :

1. Assistance administrative

• Rédaction des courriers (courriers de rejets, de notifications, de demandes de précisions,…)
• Préparation des Ordre de service de notification
• Assurer la bonne tenue administrative des dossiers
• Assurer la convocation et le secrétariat des diverses réunions du service (Commission d'ouverture des plis,…)
• Tenir l'enregistrement du courrier arrivé ou expédié par la cellule marchés

2. Contrôle et suivi

• Contrôle et suivi des avenants et sous traitants
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (registre des marchés, avenants,…)

3. Publication, suivi et échanges via les plates formes dématérialisées

• Publication des données essentielles des marchés
• Publication des publicités de marchés via la plate forme de dématérialisation
• Gérer les échanges liées à la plate forme achats et diffuser l'information
• Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation
• Assurer et suivre la conformité des tiers sur la plate forme dédiée

4 Appui juridique

Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourraient être confiées à l'Assistant(e) Administratif(ve) en fonction du profil retenu.