Assistant Administratif H/F

Newrest, spécialiste de la restaurationhors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes dans l'AIN, Newrest recherche un/une Assistant Administratif pour 9 établissements dans l'AIN

Voici les missions principales:

GESTION ET ORGANISATION

• Interlocuteur des familles pour le recouvrement du paiement de la cantine scolaire
• Rédaction et gestion des courrier : demande de paiement, relance, inscription, changement de régime
  
• Présence aux commissions menus et rédaction du compte-rendu
  
• Rédaction des notes de services
• Suivi des paiement par virement bancaire
• Suivi différents tableaux de bord pour les 9 établissements
  
• Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation
• Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet
  
• Suivi des contrat de maintenance
• Mise en concurrence des prestataires
• Suivi des interventions de maintenance préventives

DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE

• Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
• Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention…
• Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
• Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…