Assistant Administratif (h/f)Adecco

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

Adecco recrute un Junior HR Delivery & Operation Assistant (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise mondiale leader dans le secteur de la technologie, située à Boulogne-Billancourt (92100). Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une longue durée. 6 mois renouvelables 2 fois.

Service Delivery RH et Paie

• Assurer la bonne exécution des processus RH et paie conformément aux procédures établies.
• Fournir un support sur les activités RH courantes et contribuer à la résolution des problématiques opérationnelles.
• Garantir la qualité, la conformité et l'efficacité des services délivrés aux collaborateurs.

Gestion des opérations et amélioration continue

• Identifier les anomalies ou dysfonctionnements liés aux processus, aux politiques RH, aux systèmes d'information ou à la conformité.
• Participer à la résolution des problématiques simples et remonter les situations plus complexes aux interlocuteurs concernés.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie.

Support à la gestion de la paie

• Participer à la gestion mensuelle de la paie des collaborateurs du bureau local.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
• Préparer les reportings paie et réaliser les contrôles de cohérence nécessaires.
• Participer aux déclarations sociales et aux paiements associés.
• Assurer l'archivage et le suivi de la documentation paie.

Administration du personnel et avantages sociaux

• Participer au calcul des indemnités de départ des collaborateurs sortants.
• Contribuer à la gestion des avantages sociaux.
• Participer au calcul de l'intéressement et/ou de la participation conformément aux accords de l'entreprise.
• Collaborer avec les partenaires externes et internes : URSSAF, organismes de prévoyance, comptabilité, fiscalité, auditeurs, etc.

Partage des connaissances

• Capitaliser et partager les bonnes pratiques relatives aux processus RH et paie.
• Accompagner les membres de l'équipe dans l'application des procédures et outils.

Rattachement hiérarchique

Reports to: HR Business Partners & Payroll Leader

Formation

• Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Ressources Humaines, Finance, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Bonne compréhension des processus administratifs RH et de paie.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel.

Qualités personnelles

• Passionné(e) par les Ressources Humaines et la paie.
• Curieux(se), proactif(ve) et doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage.
• Rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) de la confidentialité.
• Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, y compris des équipes transverses et le management.