Alternance - Assistant administratif F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative.

Ce que tu feras :

• Assurer l'accueil et la gestion des communications (appels, mails) ;
• Gestion de l'agenda du responsable sous Outlook ;
• Contribuer à l'organisation des réunions et des déplacements de l'équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ;
• Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ;
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ;
• Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d'achat,..) ;
• Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ;
• Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité
• Suivre les opérations de maintenance des équipements
• Contribuer à l'organisation et au suivi des formations ;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).

Ce que nous t'apportons :

• Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée
• Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance
• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
• Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences
• L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien
• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS.

Ce que nous attendons :

• Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …) ;
• Connaissance du Pack Office.

Tu es :

• Autonome ;
• Ponctuel ;
• Rigoureux(se) ;
• Doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise dans les échanges ;
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.

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