Assistant administratif travaux (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistante Administrative Travaux dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et intervenez en lien avec les bailleurs sociaux, les locataires, les sous-traitants et les équipes travaux.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
* Réceptionner les bons de commande des bailleurs sociaux.
* Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers.
* Préparer les dossiers de travaux.
* Établir les bons de commande destinés aux sous-traitants.
* Organiser et planifier les rendez-vous avec les locataires, les bailleurs et les entreprises intervenantes.
* Assurer le suivi des plannings de travaux en lien avec les chefs de chantier.
* Gérer les appels entrants et les demandes des différents interlocuteurs (locataires, bailleurs, fournisseurs...).
* Suivre simultanément plusieurs dossiers et garantir leur bon avancement.
* Traiter en moyenne une quinzaine de bons de commande par jour.
Conditions :
Contrat de 39 heures hebdomadaires
Rémunération : 2 213 € brut mensuel (ETAM B - Convention Collective du BTP).
Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue et évoluer dans un environnement dynamique où polyvalence, organisation et sens du service sont essentiels ? N'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !
Le poste est basé à Beauzelle

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
La connaissance des logiciels Optime et Extranet constitue un véritable atout.

2213 €/mois