ASSISTANT ADMINISTRATIF MECENAT (F/H)

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d'enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s'appuie sur 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s'étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service du Mécénat, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Mécénat F/H en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Le Plan à Moyen Terme d'UniLaSalle indique la volonté de l'école de diversifier ses ressources, de rendre accessible ses formations au plus grand nombre. C'est dans ce cadre que s'inscrit la campagne de mécénat annuelle et pluriannuelle, avec des objectifs ambitieux de collecte.

L'Assistant Administratif Mécénat F/H a pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif de cette campagne portée par la Fondation Jean-Baptiste Gage - UniLaSalle et l'Institut Polytechnique UniLaSalle, groupe & campus, avec des dons issus des donateurs particuliers, entreprises et fondations.

L'objectif est d'assurer un suivi rigoureux de la collecte, d'accompagner les projets de développement et d'assurer une relation avec les mécènes de qualité.
La Fondation Jean-Baptiste GAGNE, reconnue d'utilité publique, oblige aussi à cette gestion rigoureuse.

La campagne de mécénat est aussi un prétexte de communication pour UniLaSalle dans un objectif de développement de notoriété de la marque. Elle a aussi pour objectif de développer un sentiment d'appartenance et de fierté de ses parties prenantes.

Missions proposées :

• Gestion des dons et conventions - CRM/ Paiement en ligne

Gestion des dons des campagnes annuelles suivant la procédure : réception des dons, rapprochement avec le service comptable, enregistrement dans le CRM, émission des reçus fiscaux par type de donateur et par type de dons, envoi. Tenu à jour de la base (nouvelle adresse, fonction…)
Gestion des conventions de mécénat et archivage. Appel à versement des dons liés à ces conventions
Gestion des dons dans le cadre d'opérations d'envergure (soirée de levée de dons, anniversaire de promotion, de campus…)
Surveille et supervise les évolutions du processus de paiement en ligne

• Gestion des relations avec les donateurs et prospects

Assure l'organisation et le suivi des rendez-vous (fiche individu, fiche entreprise, compte rendu, lettre de remerciements, sollicitations de don)

Gère les actions de fidélisation des donateurs (invitations à des soirées, conférence…)
Réalise la mise en page et l'envoi de la newsletter trimestrielle (connectée au CRM)
Veille à la qualité de l'expérience donateur

• Gestion des fichiers & prospection

Identifie avec le service Alumni des donateurs à haut potentiel, constitue les fichiers, met en place le suivi comme prospects au sein du CRM
Identifie des Fondations à l'aplomb de la campagne et leur appel à projets
Constitue des fichiers de prospects au travers de la base KOMPASS
Gère les enquêtes de satisfaction, les enquêtes auprès des non-donateurs…

• Bilan des campagnes et amélioration continue

Suivi mensuel de la campagne dans le cadre du reporting président et de la démarche qualité
Bilan comptable de fin d'année pour les commissaires aux comptes (Fondation & Ecole)
A partir d'Excel, du CRM et de Power BI, bilan annuel et semestriel de la collecte

Améliore ou met en place des modes opératoires - Rédige des cahiers des charges pour de nouveaux projets et en assure le déploiement

• Gestion administrative

Gère les demandes de devis (impressions, routage, traiteurs…), les bons de commande et factures liés

• Interactions
  

Rattachement à la direction mécénat
Contact hebdomadaire avec le service comptable de la Fondation et de l'école
Interactions avec le service Alumni
Interactions avec les élèves boursiers

Profil :

Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion ou Administration voire Comptable, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine de la Communication.

Vous êtes en capacité de rédiger sans fautes d'orthographe des textes élaborés (score minimum de 500 au Certificat Voltaire).

Rigoureux(se), empathique et organisé(e), vous êtes force de propositions et savez restituer les informations pertinentes.

Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Connaissances Spécifiques :

• Excel : Niveau Avancé
• CRM

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 23 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
• Restauration d'entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d'Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d'innovation (Agrilab)
• Parking salarié