Assistant Administratif (h/f)Adecco

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

Votre Agence ADECCO BAR LE DUC recherche pour son client à Bar le DUC : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F mi temps (17h/semaine) :

Dans le but de remplacer l'assistante actuelle suite à son départ en retraite voici vos missions :

Tâches:

Accueil téléphonique et physique, gérer le standard, filtrer les appels

Gestion de l'agenda électronique

Prise de rdv

Renseignements orientation à l'accueil et au téléphone

Classement des dossiers

Numérisation des dossiers et archivage numérique et papier

Progressivement gestion des mails et traitement des messages, des courriers entrants et sortants

Rédactions de courriers, e-mails

Organiser des réunions / formations : réservations de salles, convocations...

Alimentation des réseaux sociaux

Suivis des dossiers par tableaux

Maîtrise word excel powerpoint

Profil recherché:

Expérience administrative souhaitée avec expérience administration / secrétariat / juridique

Autonomie

Discrétion

Grande adaptabilité

Aisance avec les outils de communication

Bon relationnel

Qualités rédactionnelles

Polyvalence, adaptabilité

- contrat de 3 mois évolutif

- rémunération smic + 10%

- Horaires aménageables