Assistant administratif et voyages (F/H)

Le 19 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Balma (31)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Groupe ADF

Plonger dans l'aventure « Smart, Human, Digital » de Groupe ADF, c'est :

· Intégrer une société internationale solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d'expériences et de métiers.

· Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d'essais de nos clients dans le monde entier

· Etre au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l'Aéronautique, du Spatial, de l'Energie et des Sciences de la vie.

· Bénéficier d'une politique affichée de développement des compétences et de transmission des savoirs, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».

Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d'intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

SI LATESYS, ON AJOUTE :

Ainsi nous recherchons un nouveau talent ….. pour sa filiale LATESYS.

SI G2, ON AJOUTE :

Ainsi nous recherchons un nouveau talent ….. pour sa filiale G2METRIC.

SI TOURNAIRE, ON AJOUTE :

Ainsi nous recherchons un nouveau talent ….. pour sa filiale Tournaire Equipement

Description du poste

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c'est de le créer.

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. 

Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant administratif & voyages F/H pour notre filiale G2Metric basée à Balma.

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Intéressement
  • Chèques cadeaux
  • Remboursement des transports à 50%

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière, vous aurez pour principales missions :

  • Gérer les réservations de voyage pour les déplacements professionnels (avion, voiture, hôtel) ;

  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

  • Assurer l'accueil des personnes internes et externes à la société et les orienter selon le motif de leur visite ;

  • Prendre en charge le standard téléphonique : orienter, transférer et prendre les messages ;

  • Assurer la gestion du courrier ;

  • Gérer l'expédition et la réception des colis professionnels et du fret ;

  • Etablir, vérifier et faire le suivi des devis et des factures (clients et fournisseurs) sur votre périmètre ;

  • Intervenir en support de l'équipe administrative en place et des responsables d'activité ;

  • Organiser des événements professionnels (conférences, séminaires).

Ce poste sera basé sur le site de Launaguet jusqu'à la fin de l'année puis sur notre nouveau site à Balma à partir de janvier 2025.

Description du profil

Qui êtes-vous ?

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou générale, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans une agence de voyages serait un véritable plus.

Vous disposez des compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils liés à la réservation de voyages

  • Maîtrise des outils informatiques (internet, pack office, logiciels internes)

  • Excellente communication à l'écrit et à l'oral

  • Rigueur, sens du service et autonomie

  • L'anglais serait un plus.

Salaire & Avantages :

  • Salaire selon profil - Fourchette entre 28k€ et 32k€ brut sur 13 mois

  • CC SYNTEC - statut ETAM - 35H / semaine

  • Carte ticket restaurant : 10€ / jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur

  • Mutuelle : 102,78€ prise en charge à 80% par l'employeur

  • Accords de participation et d'intéressement

  • Avantages du CSE : chèques vacances, événement annuel, réductions

  • Passerelles métiers (mobilité interne et internationale)

  • Prime de cooptation

  • Centre de formation interne

  • Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l'étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Salaire et avantages

Salaire : 28 000 € - 32 000 € par an


Référence : g8owlpg8qaqd63o1-assistant-administratif-et-voyages-f-h


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