Assistant administratif H/FDOMINO RH
Angers (49)Intérim
Il y a 5 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Angers (49)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 13 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : DOMINO RH
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Description du poste
L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Assistant administratif H/F.
Vous serez en charge:
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs
- Préparer et afficher des éléments de communication
- Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
- Réceptionner et filtrer les appels entrants
Gestion des déplacements :
- Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...)
- Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
- Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
- Transmettre ces documents au service Comptabilité
- Vérifier les factures des prestataires de voyage
Tâches diverses :
- Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
- Suivi des fournitures de bureau
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat
Vous serez en charge:
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs
- Préparer et afficher des éléments de communication
- Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
- Réceptionner et filtrer les appels entrants
Gestion des déplacements :
- Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...)
- Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
- Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
- Transmettre ces documents au service Comptabilité
- Vérifier les factures des prestataires de voyage
Tâches diverses :
- Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
- Suivi des fournitures de bureau
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat
Description du profil
L'emploi nécessite des connaissances professionnelles pratiques liées :
- Bonne aisance téléphonique et sens du service
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Maitrise des outils informatiques (pack office, ERP...)
- Bonne aisance téléphonique et sens du service
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Maitrise des outils informatiques (pack office, ERP...)
Salaire et avantages
Les avantages Domino RH : - Une équi
Référence : Assistant(e) accueil