Assistant administratif H/FMisterTemp

Moi c'est Allan, ton futur recruteur.

Je te propose un poste où tu ne vas pas juste "faire de l'administratif", mais vraiment être la pièce maîtresse de l'organisation au quotidien.

Poste à pourvoir rapidement :

Tu as envie d'un job polyvalent, où tu touches à plusieurs sujets, tu suis les dossiers de A à Z et tu aides concrètement la structure à tourner rond ?

Je recrute un(e) Assistant administratif pour renforcer une équipe admin/finances au sein d'une structure engagée dans le secteur social/médico-social.

Ton rôle au quotidien :

Tu es rattaché(e) à la direction administrative et financière et tu interviens en appui sur plusieurs axes :

•Suivi administratif des équipements et des services

•Gestion des documents liés aux bâtiments

•Coup de main sur la partie bancaire et la trésorerie

Ton objectif : sécuriser les infos, mettre de l'ordre dans les procédures et rendre la prise de décision plus fluide.

Vos missions

Tes missions principales :

Suivi administratif des équipements et services

•Suivre le parc automobile : dossiers, contrats, renouvellements, mises à jour

•Gérer la partie administrative des copieurs (contrats, relevés, prestations)

•Traiter les dossiers de sinistres avec les différents sites

•Gérer l'administratif lié à la téléphonie fixe et mobile (ouvertures/fermetures de lignes, contrats, renouvellements)

•Participer au suivi du parc informatique (inventaires, documents, contrats)

•Suivre les loyers et contrats de location : échéances, révisions, mises à jour des données

Suivi du patrimoine immobilier

•Gérer les contrats liés aux bâtiments : maintenance, prestations, assurances

•Suivre les échéances contractuelles et prévenir quand un renouvellement ou une révision approche

•Aider à préparer et mettre à jour les documents liés à la sécurité, l'accessibilité et l'énergie des différents sites

Appui à la gestion bancaire et à la trésorerie

•Préparer et effectuer certains virements ponctuels sur demande de la hiérarchie

•Participer aux rapprochements bancaires

•Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et contribuer au reporting (mise à jour des chiffres, mise en forme, fiabilisation des données)

Outils, organisation et procédures

•Participer à la rédaction et à la mise en forme des procédures internes

•Classer, organiser et archiver les documents (papier et numérique) pour que l'info soit facilement retrouvable

•Améliorer les outils de suivi existants (tableaux Excel, documents partagés, etc.) et proposer des pistes pour les rendre plus efficaces

Pré-requis

Ce qu'on te propose

•Contrat à Durée Déterminée jusqu'au mois de décembre, avec une vraie possibilité d'embauche en CDI derrière

•Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement administratif de la structure

•Un environnement qui te permet de monter en compétences et en autonomie

•Des temps de repos complémentaires (selon convention collective)

•Mutuelle d'entreprise et avantages liés à la structure (CSE, titres-restaurants, etc. selon la politique en place)

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu as envie d'un poste où tu es vraiment utile au quotidien, je t'invite à postuler.

Profil recherché

Le profil que je recherche

•Formation type Bac+2 en gestion, assistance de direction, gestion de la PME ou similaire

•Tu es à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Internet, Outlook

•Tu écris correctement et tu fais attention à l'orthographe

•Tu as le sens de l'organisation et tu sais suivre plusieurs dossiers en parallèle

•Tu as un bon relationnel et tu peux échanger avec des interlocuteurs variés

•Tu es discret(e), rigoureux(se) et fiable dans le traitement des infos

Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion ou sur un poste proche est un vrai plus.

Les profils débutants sérieux, motivés et bien organisés seront aussi regardés avec attention.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein