Assistant Administratif H/F

Le 26 février

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Aix-en-Provence (13)
  • CDI
  • Temps Partiel
  • Secteur : Informatique, Internet, Télécoms, Conseil en informatique
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Linxo

Créée en 2010, Linxo est une Fintech localisée à Aix-en-Provence, à Paris et à Sophia. Notre groupe distribue plusieurs services et notamment :
Linxo, l’assistant financier intelligent n°1 sur mobile. La seule façon de gérer son argent de manière « smart & simple » pour les particuliers et les pros; Oxlin (professional services), une solution « SAAS » distribuée à nos partenaires BtoB (quelques clients qui nous font confiance : Crédit Agricole, LCL, BforBank, HSBC, MAIF, KPMG, INTUIT-Quickbooks, Younited Credit, Meilleurtaux.com…) Linxo a aussi annoncé l’arrivée de sa carte en 2020 (développements en cours!) afin que nos utilisateurs aient une encore meilleure vision de leurs dépenses et améliorent toujours la gestion de leur budget.

Notre Groupe, qui est en forte croissance a l’ambition de relever de nombreux challenges et notamment de se positionner à l’international. Les levées de fonds réalisées et notre association avec le Groupe Crédit Agricole nous permettent d’accélérer encore :)

Aujourd’hui composée de 105 collaborateurs, Linxo valorise une culture d’entreprise où l’esprit d’équipe est essentiel.
Envie d’embarquer dans la fusée Linxo gro? Rejoignez-nous !

Description du poste

Rattaché à l’équipe RH , vous aurez notamment les missions suivantes: 

 

  • Gérer les déplacements, organiser des réunions des membres du Codir

  • Organiser l’accueil des partenaires 

  • Organiser les événements des managers en liens avec les clients / partenaires (devis, participants, déroulé de la prestation)

  • Organiser les événements de team building de Linxo 

  • Organiser les déplacements des nouveaux collaborateurs (billets de trains, logements),

  • Gérer les notes de frais et suivre les dépenses 

  • Office management : devis, commandes, être l’interlocuteur clef pour les interventions des prestataires, réparations

  • Traiter le courrier, au besoin, se rendre à la poste

  • Participation à d’autres projets transverses

Spécificités du poste

Travailler en tant qu'Assistant Administratif au sein de Linxo, c’est être véritable appui des managers et faire gagner du temps et de l’efficacité à l’équipe. 

 

Polyvalent, vous prendrez en charge des missions larges et variées : l’organisation de différents évènements, en passant par la gestion administrative, la gestion du planning, la gestion de l’office, le courrier, etc.

 

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant et aurez rapidement de l’autonomie.

 

Ce poste requiert des compétences organisationnelles, un excellent sens de l’écoute et des aptitudes à bien communiquer.

 

Le poste est à pourvoir à temps partiel. 

Description du profil

Rejoignez-nous si...

  • Vous avez un BTS, DUT ou une licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

  • Vous disposez d’une expérience de deux ans minimum en assistanat administratif ou de direction

  • Curieux, avec des capacités d'adaptation, vous savez solliciter les différentes équipes pour obtenir des informations ou trouver des solutions 

  • Vous avez de bonnes qualités d'anticipation, vous êtes organisé et rigoureux 

  • Discret, vous savez faire preuve de discernement dans la qualité des informations à diffuser

  • Vous avez une bonne expression orale et rédactionnelle

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Les nouveaux collaborateurs sont intégrés via un système de parrainage et des sessions d'intégration avec les leads des autres équipes sont organisées. Ces rencontres permettent de mieux comprendre les intéractions entre les équipes. 

Une partie de télétravail peut être envisagée, dans la bonne entente avec l'équipe et l'organisation des missions. 

Accès à l'entreprise

L'entreprise est desservie par les bus d'Aix-en-Provence ou de Marseille. 

Des places en sous sol sont possibles avec ascenseur déservant tous les étages.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AB6924KH

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