Assistant(e) administratif(ive) F/H - CDIMAGORA

MAGORA, hébergeur multi-métier.En 20 ans, MAGORA s'est hissé au second rang européen sur le marché de la résidence gérée sur les marchés de l'hébergement touristique, affaires et étudiants. Chaque année, plus de 2 millions de personnes posent leurs valises dans l'un des 400 établissements MAGORA. Ce succès repose sur une vaste gamme d'offres permettant de séjourner aussi bien dans des appartements en bord de mer, à la campagne et à la montagne, que dans des chalets, des mobil-homes, des appart'hôtels en centre-ville, des logements étudiants.MAGORA réunit des marques commerciales fortes : Odalys Vacances (résidences de tourisme), Odalys City (appart'hôtels centre-ville), Odalys Campus (résidences étudiantes), Odalys Plein Air (campings mobil-homes), Happy Senior (résidences seniors), SGIT Gestion (syndic de copropriétés), Odalys Invest (revente et acquisition), Flower Campings (1er réseau de campings), Souffle du Monde (aménagement intérieur).

Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.

Vos missions:

Pour la filiale SGIT - Syndic de copropriété (60%)

• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
• Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
• Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire de copropriété.
• Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
• Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.

Pour la Direction Générale (40%)

• Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
• Sens du service et aisance relationnelle
• Appétence pour les tâches administratives
• Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
• Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
• Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
• Discrétion, respect de la confidentialité