Assistant Administratif Travaux H/F

Le Groupe poursuit son développement et lance une nouvelle d'activité d'opérateur de stations de recharge ultra rapide, O-REVE.

La mobilité durable vous tient à cœur ? Vous avez été un(e) bâtisseur dans l'âme ?

Rejoignez-nous & intégrez l'équipe projet en charge du développement de cette nouvelle activité de services à la mobilité électrique.

Nous vous proposons d'intégrer O-REVE en tant qu'Assistant Administratif Travaux H/F

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion administrative des projets travaux, en lien direct avec les équipes opérationnelles et les différents prestataires.

Vous pourrez également apporter un soutien administratif au service Exploitation/Maintenance et servir de coordinateur(trice) entre les différents services d'OBORNES.

Votre quotidien sera de travailler en équipe avec rigueur, curiosité et énergie.

Sous la responsabilité du directeur d'exploitation (Matthieu) au sein d'O-REVE, la nouvelle entité du groupe ORTEC, vous aurez pour mission

Missions principales :

Gestion documentaire et administrative :

• Gestion les documents administratifs reçus (par courriel ou via les responsables et chargés de travaux),

• Suivi des commandes et factures du département travaux,

• Mise à jour des fichiers de suivis et indicateurs du département travaux.

Gestion des devis et commandes :

• Demander des devis aux concessionnaires, géomètres, géotechniciens, etc., après instructions du responsable travaux,

• Traiter et analyser les devis en collaboration avec les responsables et chargés de travaux,

• Passer les commandes auprès des concessionnaires et prestataires selon le processus interne Ortec.

Préparation des dossiers de consultation :

• Préparer, en collaboration avec le responsable travaux, les dossiers de consultation des entreprises, spécifiques à chaque site.

Coordination et soutien administratif :

• Agir en tant que coordinateur entre les services OBORNES pour une gestion efficace des dossiers transversaux,

• Apporter un soutien administratif au service Exploitation/Maintenance.

Vous réussirez sur ce poste :

· En travaillant de manière méthodique et organisée,

· En prenant le temps d'écouter et en étant curieux,

· En faisant preuve de persévérance et d'adaptabilité,

· En étant force de proposition.