Assistant(e) administratif(ve) Maintenance (H/F)Groupe Beaumanoir

Fondé en 1981, le Groupe Beaumanoir est un acteur majeur et incontournable du prêt-à-porter en France. Avec plus de 15 000 collaborateurs, 2700 points de vente dans le monde et 10 sites logistiques en France (C-LOG), le Groupe Beaumanoir opère aujourd'hui plus de 20 marques emblématiques (Cache Cache, Bréal, Bonobo, Jennyfer, Vib's, La Halle, Naf Naf, Morgan, Caroll, Sarenza.com, Quicksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA...) qui couvrent l'ensemble des univers de la mode et du lifestyle.

Rattaché(e) à la Direction Aménagement et Développement et sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous avez pour mission d'aménager et d'entretenir le parc de nos magasins pour l'ensemble des enseignes du Groupe.
Ainsi vos missions sont les suivantes :
- Réceptionner, qualifier et traiter les demandes de maintenance des magasins et/ou du service commercial, via l'ERP du groupe.
- Missionner la société la plus pertinente dans le panel des entreprises référencées en fonction du problème à traiter et du degré d'urgence,
- Réaliser des contre-chiffrages si nécessaire,
- Planifier et coordonner les interventions,
- Assurer l'interface entre les intervenants, les magasins, les bailleurs
- Coordonner et planifier les opérations de maintenance préventive déterminées au préalable,
- Traiter les demandes des commissions de sécurité, et assurer le suivi administratif et réglementaire en lien avec les Mairies et services départementaux d'incendie et de secours,
- Réaliser les levées de réserves si besoin,
- Être garant de la bonne tenue du Registre de Sécurité de chaque magasin,
- Suivre la comptabilité dans le respect budgétaire et assister le service RH dans les dossiers Inspection/Médecine du travail.
Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service. Vous avez un bon sens d'analyse, vous êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et impliqué(e). Vous êtes curieux et disposez d'une appétence pour les métiers techniques. Vous faites preuve d'une réelle aisance orale et rédactionnelle. Vous aimez le travail en équipe. Vous maitrisez le Pack Office (notamment EXCEL). La satisfaction client est au coeur de vos préoccupations !