Assistant administratif opérationnel Maintenance CDD - 91 H/FSPIE France

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance organisationnel d'une équipe en proximité de nos clients. Si vous avez la fibre audacieuse et polyvalente, devenez notre prochain :

Assistant Administratif Opérationnel H/F

Intégré sur un important site sensible de production industrielle situé à proximité de Bruyères le Châtel (91), vous garantirez la performance du suivi administratif au sein d'une équipe d'une vingtaine de salariés SPIE présents sur le site.
Parce que vos compétences administratives très solides vous permettent de travailler en toute autonomie et d'agir sereinement et efficacement lors de vos démarches, vous saurez :

- Assister les Managers, Chargés d'affaire et le Responsable d'Activités dans leur mission technique au quotidien : saisie de ordre de missions, saisie dans l'ERP, consultation des petites fournitures, suivi des offres, relances des fournisseurs, rédaction des demandes d'achat…

- Assurer le secrétariat classique : la rédaction, la réception et l'envoi des courriers (postaux et électroniques) et comptes-rendu relatifs aux maintenances, réunions, la préparation de présentations, la gestion des appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages, la compilation des indicateurs sécurité, etc…

- Archiver et classer les documents

- Assurer le suivi des formations de nos équipes (planification, convocation, suivi des bilans de formation et mise à jour des titres d'habilitations).

- La gestion des accès de nos équipes et de nos prestataires.

- Appliquer les principes de sécurité au quotidien et participer à leur amélioration

Parce que vous aimez le travail bien fait et que votre créativité vous permet d'être innovant, vous pourrez :

- La préparation des événements en équipe
Parce que vous appréciez le travail en équipe et aimez développer un relationnel de qualité avec vos interlocuteurs, vous serez à l'aise pour :

- Travailler de concert avec vos pairs et favoriser l'esprit d'équipe;

- Participer aux diverses réunions techniques internes ou parfois avec le client;

- Entretenir une relation forte de service et de satisfaction client, grâce à l'écoute du client, un sens du service et des conseils avisés;