Assistant administratif d'Exploitation (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif exploitation (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Lieux :
- Brie (16)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Bonjour,
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'exploitation pour l'un de nos client situé à Brie (35), dès que possible avec une expérience en facturation et/ou gestion de palette dans le transport en vue d'une embauche en CDI.
La personne recherchée sera en charge du suivi et de la gestion des palettes.
- Gestion des palettes :
Palette : pointage des états - réclamation - collecte et restitution.
Suivi hebdomadaire des palettes consignées.
Transmission des tableaux de gestion des palettes à récupérer et à restituer auprès des responsables de trafics, de la comptabilité et du contrôleur de gestion au moins tous les 15 jours.
Création de dossiers palettes consignées informatiques et physiques pour les affrétés.
Mettre à jour le fichier des états des palettes pour les clients.
Prise de RDV avec les différents points logistiques et organiser les transports en lien avec le service exploitation pour récupérer et restituer les palettes.
Blocage ou déblocage des factures fournisseurs clients en fonction des palettes dues.
- Diverses tâches administratives :
Saisie des retours de documents chauffeurs (bons palettes, lettres de voiture, litiges...)
Création de points logistique.
Saisie des ordres de transport.
Horaires de journée : 8h-18h du lundi au vendredi
Le poste est basé à Brie
Description du profil
Vous faites preuve de :
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion