Assistant(e) administratif et gestion H/FECOTOIT SARL

ECOTOIT est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans les travaux et la maintenance de toitures auprès d'une clientèle professionnelle.

Notre agence de Martillac accompagne quotidiennement ses clients grâce à des équipes de terrain qualifiées et un service administratif réactif.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.

Vous rejoignez notre agence de Martillac en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et gestion BTP.

En lien direct avec le conducteur de travaux, les chefs d'équipe et les techniciens, vous assurez le suivi administratif des interventions et participez au bon fonctionnement de l'agence.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique (Standard) ;
• Intégrer les éléments techniques des dossiers clients dans notre logiciel GMAO ;
• Participer à la planification des interventions des techniciens et mettre à jour les plannings ;
• Organiser les rendez-vous d'intervention avec les clients ;
• Traiter les factures fournisseurs ;
• Gérer les besoins en intérim et les locations de matériel ;
• Effectuer les demandes d'accès aux sites sensibles ;
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules et contrôler les permis de conduire.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

Vous disposez idéalement :

• d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) de conducteur de travaux ;
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique.

Une expérience dans la planification ou sur un logiciel GMAO constitue un atout.

Les profils motivés souhaitant découvrir le secteur du BTP sont également les bienvenus.