Assistant administratif et comptable H/FAERYS

Aerys possède un savoir-faire en matière d’études géotechniques et études de sols qui lui permet d’intervenir sur des projets variés, aussi bien sur des tracés linéaires routiers ou ferroviaires (LGV), des ouvrages d’arts, des bâtiments industriels, des grands terrassements, des ouvrages en terre,
que sur des projets urbains, fluviaux ou des expertises judiciaires.

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et comptable H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer efficacement à la gestion administrative et financière de l’entreprise, en assurant un support précis et fiable dans un environnement stimulant. Vous serez le garant de la fluidité des opérations quotidiennes, en apportant votre expertise pour optimiser les processus administratifs et comptables. Si vous êtes motivé(e) par le travail d’équipe, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Missions :

• Gestion de l'accueil et du standard : Accueillir et orienter nos interlocuteurs avec professionnalisme et efficacité.
• Support administratif du bureau d'études : Assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel EBP, organiser les documents et garantir la fluidité des informations. Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, et le classement des documents. Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires.
• Facturation des affaires : Établir les factures pour les projets du bureau d'études, en vous basant sur les modes opératoires et procédures existantes.
• Comptabilité : Gérer la saisie et la vérification des données comptables à l’aide de logiciels spécialisés tels que Sage, ZeenDoc, et N2F. Maintenir à jour les dossiers administratifs, y compris les documents liés à la comptabilité, aux budgets et aux dépenses. Collaborer avec la responsable du pole pour assurer une conformité rigoureuse aux réglementations fiscales et sociales.

Rejoignez AERYS !

• Statut ETAM – 36h hebdo + RTT
• Rémunération à partir de 28K€, selon profil
• Mutuelle familiale avec prise en charge à 80%
• Politique de mobilité attractive
• Environnement de travail collaboratif et stimulant
• Intégrer une entreprise agile, à taille humaine, qui valorise la responsabilité et l’autonomie

Si ce poste correspond à vos aspirations et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

• Expérience significative de 5 ans minimum, dans le domaine administratif/assistanat ou comptabilité, avec une connaissance approfondie des logiciels comptables comme Sage.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, Word) et compétences informatiques générales solides.
• Solides compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Sens du détail, fiabilité et capacité à respecter les délais sont essentiels pour réussir dans ce poste.