Assistant(e) comptable & administratif(ve) – Accueil et réception transporteurs (H/F)AquilaRH

Chez Aquila RH Saint-Quentin, votre partenaire de confiance en recrutement, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités.

Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ?

Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre 'cocooning' où nous prendrons le temps pour vous.

Pauline, Sébastien et Thonnie, spécialisés dans un secteur d'activités, vous accueilleront afin de vous proposer de nouveaux challenges.

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) en CDD de 6 mois (évolution vers CDI possible).

Véritable pivot de l'entreprise, vous alliez le suivi comptable au quotidien et la gestion de l'accueil, en lien direct avec l'atelier et les transporteurs.

Vos missions

Comptabilité et gestion administrative

• Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs
• Traiter et suivre les factures (saisie, contrôle, relances)
• Gérer les échanges avec les fournisseurs
• Rédiger un compte rendu quotidien d'activité à destination de la direction

Travail en binôme le matin avec le comptable / seul l'après midi.

Accueil et standard

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et prestataires

Réception et logistique

• Accueillir et gérer les transporteurs à leur arrivée
• Valider les bons de livraison et assurer la liaison avec l'atelier

Pré-requis

• Formation ou expérience en comptabilité / gestion (Bac+2 type BTS CG, DCG ou équivalent apprécié)
• Première expérience sur un poste similaire (comptabilité fournisseurs/clients, secrétariat ou assistanat)
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et d'un logiciel comptable
• Expérience en environnement industriel ou transport appréciée
• Disponible rapidement pour un CDD de 6 mois (évolution possible vers un CDI)

Profil recherché

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil, à l'écrit comme à l'oral
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à s'adapter aux imprévus
• Esprit d'équipe et bonne communication avec l'atelier comme avec l'administratif
• Discrétion et fiabilité dans le suivi des données comptables

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein