Assistant Administratif et Comptable - Agent d'Accueil (H/F)
Critères de l'offre
L'entreprise : CMH Solutions
CMH Solutions permet à des personnes en situation de handicap d’accéder à l’emploi dans des conditions adaptées à leurs capacités. Nous les formons, leur assurons un suivi social et les accompagnons dans leur projet professionnel grâce à la commercialisation de services et produits.
Nos Valeurs
CMH agit pour favoriser l’insertion de personnes en situation de Handicap en créant des emplois, en valorisant leurs compétences et en assurant, au moyen d’un suivi et d’une formation personnalisée, un développement continu de leurs qualifications professionnelles.
Excellence
Nous confier votre projet, c’est bénéficier d’un travail de qualité par une équipe de professionnels en marketing et communication. Travailler avec CMH c’est donner de l’éthique à ce que vous faites.
Donations
Nous reversons chaque mois une partie de notre chiffre d’affaires sous forme de collecte de fonds et de donations auprès de fondations et d’organismes qui rejoignent nos valeurs.
Le poste actuel est à pourvoir pour un prestataire dont le magasin se situe à Rueil Malmaison.
Description du poste
Assurer le bon déroulement des opérations de gestion commerciale et administratives, de la petite comptabilité et de l’accueil au sein d’un magasin, en accueillant la clientèle, en gérant les tâches administratives et en participant à la gestion comptable en collaboration avec les autres membres de l’équipe du magasin.
1. Accueil physique et téléphonique :
• Accueillir et orienter les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les services concernés.
• Informer les clients sur les produits et services du magasin.
2. Gestion administrative :
• Réception et gestion des courriers et emails.
• Assurer le suivi des dossiers clients (devis, commandes, SAV).
• Tenir à jour les plannings et organiser les rendez-vous (clients, fournisseurs).
• Rédiger les documents administratifs (courriers, contrats, etc.).
3. Soutien comptable :
• Saisir et enregistrer les factures fournisseurs et clients.
• Suivi des règlements, relances clients, et gestion des impayés.
• Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle et annuelle.
• Collaboration avec le service comptabilité pour assurer un suivi rigoureux des opérations financières.
4. Gestion des stocks et des commandes :
• Participer à la gestion des stocks, des commandes fournisseurs et des livraisons.
• Assurer la coordination entre les différents services pour un suivi fluide des commandes et réceptions.
5. Support commercial :
• Aider à la gestion des outils commerciaux (catalogues, offres promotionnelles).
• Participer à la préparation et à la gestion des événements en magasin (portes ouvertes, promotions).
6. Gestion des encaissements :
• Assurer la gestion de la caisse, des paiements clients (espèces, carte bancaire).
• Suivi des remises en banque.
Spécificités du poste
Travail au sein d'un magasin avec horaires de travail : lundi 14h-17h30/ Mardi, mercredi, jeudi, vendredi 9h30-17h30/ samedi 9h-12h.
Contrat proposé : CDD Tremplin destiné à des personnes en situation de handicap, pouvant aller de 4 mois à 2 ans.
Description du profil
Nous recherchons, pour notre prestataire, une personne capable de travailler efficacement en équipe. Le candidat devra posséder de bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une aisance relationnelle. Un sens du service client est indispensable.
Politique d'accueil des personnes en situation de handicap
Un travail d'accompagnement de l'équipe au mentorat, à l'accueil et à l'intégration d'un nouveau salarié a été mis en place.
Un kit d'intégration est fourni au nouveau salarié.
Il est composé d'exemples à suivre et de guides pratiques.
Il regorge de ressources essentielles à toutes les étapes du processus d'intégration.
Un travail d'accompagnement socioprofessionnel tout au long de votre passage chez nous afin de consolider vos acquis , de développer vos forces et vos habiletés afin de retrouver votre place en milieu ordinaire.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Référence : AB4468JW
