– ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F 25 heures (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Lieux :
- Le Versoud (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 15 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Pour l'un de nos clients spécialisée dans le domaine de l'électricité et située au Versoud, on recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Vous intégrerez notre équipe afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion administrative et suivi des commandes
• Gestion des réceptions de commandes et suivi du service après-vente (SAV).
• Suivi de la main-d'oeuvre et des éléments administratifs associés.
• Suivi, classement et mise à jour des documents relatifs aux marchés de travaux.
Gestion comptable et suivi de la facturation
•
Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA.
• Demande de validation des factures clients auprès des maîtres d'oeuvre.
• Dépôt des factures sur CHORUSPRO et suivi de validation. Relance des maîtrises d'oeuvre ou maîtrise d'ouvrage si besoin
• Rapprochement des paiements et suivi des règlements.
• Envoi des avis d'échéances de paiement aux clients
• Relance des clients en cas de retard de paiement.
• Mise à jour et suivi des échéances clients.
Gestion administrative courante
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
• Suivi des dossiers et respect des échéances administratives.
Le poste est basé à Le Versoud
Description du profil
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de prendre en charge ses missions avec sérieux et efficacité.
• Une expérience dans le secteur du BTP ou du bâtiment est souhaitée.
• Une expérience en gestion administrative, en suivi de facturation et en comptabilité courante.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec les clients, fournisseurs et maîtres d'oeuvre.
Les qualités essentielles pour ce poste :
Autonomie et capacité à travailler seule.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Savoir-être et sens des responsabilités
• Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée d'un an renouvelable
• Temps de travail : 25 heures par semaine, réparties sur 5 jours : 8h - 13h du lundi au vendredi
• Rémunération : Selon profil et expérience