Assistant administratif et comptable F/H

L'ENTREPRISE

VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées !

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Uxello, c'est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l'innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.
Uxello Services Bretagne recrute un (e) Assistant(e) Administrative et Comptable.

LES ENJEUX :



* Assurer le suivi des affaires de la création du dossier administratif jusqu'à la facturation et le suivi des paiements;

* Contribuer à la bonne organisation du service

VOS MISSIONS PRINCIPALES :



* Vous enregistrez et contrôlez les commandes ;

* Vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats;

* Vous suivez les impayés et vous relancez les clients. A ce titre vous vous occuperez du règlement des litiges pouvant générer des retards de paiement et aurez un rôle d'alerte sur tout risque de défaillance client ;

* Vous assurez la tenue à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivis relatifs aux interventions réalisées sur les chantiers ;

* Vous effectuez un suivi documentaire travaux (DOE, DC4, Attestation travaux…) ;

* Vous transmettez le reporting mensuel au Chef d'Entreprise ;

* Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;

* Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l'entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.