Assistant administratif et comptable F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Dans le cadre d'un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e).
Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière !
Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au coeur de nos métiers.
Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l'évolution de nos collaborateurs en s'appuyant sur les valeurs d'autonomie et de responsabilité.
Dans le cadre d'un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e).
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d'Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d'affaires, etc…
À ce titre, vos principales missions seront :
* Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie
* Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage
* Rapprochement et lettrages des comptes de paie
* Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux
* Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures
* Suivi et relance des impayés clients
* Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires
* Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée
* Assurer la saisie et le suivi des pointages d'astreintes et paniers repas
* Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule
Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d'entreprise…).

VOTRE PROFIL
De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d'entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne :
* Rigoureuse, organisée et faisant preuve d'autonomie
* Communicante
* Orientée service client interne
Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign