Assistant administratif travaux (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 14,5 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu du secteur de la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux H/F pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative Travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les responsables travaux dans leurs missions quotidiennes.
Vos missions
Participer à la préparation administrative des chantiers : déclarations d'ouverture, plans d'accès, commandes de fournitures et affichages.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : courriers, comptes rendus et suivi des échanges avec les clients et sous-traitants.
Assurer le suivi des documents liés à la sécurité et à la prévention des chantiers (PPSPS, documents des bureaux de contrôle…).
Gérer les démarches administratives relatives aux ouvriers : suivi des équipements de protection individuelle et des affectations.
Assurer la gestion administrative des intérimaires : contrats, pointages et facturation.
Établir et transmettre les factures et situations de travaux en lien avec les responsables travaux.
Participer au suivi et à la clôture administrative et financière des chantiers.
Assurer le suivi administratif du SAV et l'archivage numérique des dossiers.
Lieu : 31400
Mission évolutive
Le poste est basé à Toulouse
Description du profil
Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée, mais nous restons ouverts à des profils issus d'autres secteurs disposant de solides compétences administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous êtes dynamique, autonome et savez prendre des initiatives. Vous appréciez le travail en équipe et n'hésitez pas à solliciter vos interlocuteurs pour avancer dans vos missions.