Secrétaire administrative Travaux H/FLynxRH

L'agence LYNX RH de Serris recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux H/F afin de renforcer ses équipes administratives

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et participez à la bonne organisation des opérations.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Gestion administrative des sous-traitants : collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires.
• Gestion des dossiers administratifs de chantier : création, mise à jour, classement et archivage des dossiers.
• Suivi des dossiers de sous-traitance : préparation et suivi des contrats, actes de sous-traitance et documents associés.
• Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) : collecte des documents auprès des intervenants, mise à jour et constitution des dossiers en fin de chantier.
• Pointage du personnel : suivi des heures travaillées, contrôle des pointages et mise à jour des tableaux de suivi.
• Gestion administrative courante : traitement des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
• Classement et archivage : organisation et mise à jour des documents administratifs.
• Coordination administrative : échanges avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les sous-traitants et les différents interlocuteurs.
• Suivi des tableaux de bord : mise à jour des fichiers de suivi et des indicateurs administratifs.
• Gestion des commandes et des factures : suivi des bons de commande, vérification des factures et transmission au service comptable si nécessaire.

Profil recherché

• Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e).
• Vous possédez un bon sens de la communication et appréciez le travail en équipe.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
• Une connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance serait un véritable atout.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein