Agent administratif polyvalent F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, une entreprise du secteur du BTP, recherche un renfort administratif pour son agence située aux Ulis. Au sein d'une équipe en lien avec les chantiers, vous contribuerez au suivi des fournisseurs, des sous-traitants et du personnel intérimaire. Une mission concrète et polyvalente, où votre rigueur et votre sens du relationnel participeront au bon déroulement des activités.

Assistant administratif chantier H/F
- Les Ulis (91) | Intérim - 4 semaines minimum
- 15€ brut/h
Au cœur du suivi administratif des chantiers, vous contribuez à la fiabilité des dossiers et à la bonne coordination entre les équipes opérationnelles et la comptabilité.
Vos missions :
- Votre priorité lors des premières semaines : le suivi des factures fournisseurs. Vous rapprochez les commandes et les factures afin de permettre au service comptabilité fournisseurs de valider les paiements, à l'aide de SAP et d'Itesoft.
- Vous intervenez également sur les activités suivantes :
- Gestion de la sous-traitance : suivi des contrats jusqu'à la facturation, établissement et suivi des documents administratifs, notamment DC4 et DC2, et gestion des autorisations d'accès aux chantiers.
- Suivi du personnel intérimaire : réception et validation des contrats, vérification et transmission des bons d'heures hebdomadaires, puis validation des factures.

- De formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent, vous maîtrisez le Pack Office et appréciez les missions associant organisation, vérification et échanges avec différents interlocuteurs.
- Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront vos meilleurs atouts. Dynamique et autonome, vous savez vous adapter aux besoins d'une équipe.
- Une connaissance du secteur du BTP, de SAP ou d'Itesoft constitue un atout supplémentaire.

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