Assistant(e) Adminsitratif(ve)Staffing RAS

Staffing R.A.S Marseille est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents sur des recrutements en CDI, CDD et intérim dans le secteur Tertiaire et Overseas.

Grâce à notre expertise du tissu économique local et à notre approche de proximité, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de développement en leur proposant des profils qualifiés et engagés.

Nous recrutons aujourd'hui pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur des services maritimes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais en CDI, basé(e) à Marseille (1er arrondissement).

Au sein d'une structure à taille humaine évoluant dans un environnement international, vous assurez le suivi administratif des opérations liées à l'activité maritime et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers clients.

Vos missions principales :

• Assurer la saisie et le traitement administratif des dossiers clients et des opérations en cours

• Suivre les opérations des navires en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes

• Contrôler la conformité documentaire et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs

• Assurer le classement, l'archivage et le reporting des dossiers

• Collaborer avec les équipes opérationnelles afin de garantir la fluidité du traitement des opérations maritimes

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et international et développer vos compétences administratives au sein du secteur maritime.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent

• Première expérience réussie (alternance ou emploi) dans des fonctions administratives

• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

• Bonne connaissance de l'environnement administratif français (facturation, cotisations sociales, URSSAF, démarches administratives, etc.)

• Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités

• Aisance relationnelle et sens du service

• Autonomie, curiosité et esprit d'équipe

Une connaissance du secteur maritime ou du transport international serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Ce que nous offrons

Nous vous proposons un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible, au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise dans le domaine des services maritimes. (1er arrondissement)

Rémunération :

• Entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel selon profil et expérience.

• Poste à pourvoir rapidement

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