Assistant Administratif H/FSPIE France

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments.Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.Nous, c'est SPIE !SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®

Nous, quand on retourne au lycée, c'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant(e) administratif(ve) à Nantes H/F.

Vos principales missions seront de :

• Mettre en forme les offres commerciales (appels d'offres) et les déposer sur les plateformes dédiées.

• Effectuer une veille et assurer le suivi des appels d'offres.

• Préparer des échéances en collaboration avec le responsable (réunions, documents).

• Collecter et contrôler les relevés individuels et mensuels d'activité (salariés, alternants, intérimaires).

• Gérer le courrier (réception, départ), les notes de service, et les comptes rendus de réunion.

• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.

• Organiser les événements internes (déplacements, devis, sites).

• Veiller au respect des procédures internes et à l'utilisation des outils informatiques internes (IFS, Salesforce).

Vous aurez également à :

• Assurer le lien entre les équipes fonctionnelles et opérationnelles.

• Traiter, exploiter et transmettre les informations (courrier, affichage).

• Gérer le classement informatique.

• Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.