Assistant·e opérationnel·le aménagementALTEMED
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administrateur immobilier (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Montpellier (34)
Conditions :
- CDD
- 28 000 € - 34 000 € par an
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
L'entreprise : ALTEMED
Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et de ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID.
Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’un groupe public de 550 collaborateur·rices. Nous sommes l’outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de France, pour construire la ville de demain et améliorer le temps des politiques publiques de l’aménagement, du logement et de l’énergie.
Aménagement responsable : la SERM/SA3M (groupe Altémed) est le 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Altémed agit pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics et de nouveaux quartiers.
ACM HABITAT (groupe Altémed) gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10 % de la population de la Métropole de Montpellier.
La SERM (groupe Altémed) a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie, grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier.
La SERM apporte également son expertise en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe, ainsi que dans la rénovation thermique des bâtiments.
Depuis un an, le groupe Altémed travaille sur son plan stratégique de développement, actuellement en phase de validation par ses administrateur·rices, avec l’ambition d’être rapidement opérationnel.
Description du poste
Nous recherchons notre Assistant·e opérationnel·le en CDD (remplacement maladie) à partir de septembre 2026, au sein de la Direction de l’Aménagement et du Renouvellement Urbain de la SERM. Vous serez rattaché·e à la Direction du Territoire MED VALLEE.
Vos principales missions :
Assurer les tâches de secrétariat et l’accompagnement de l’équipe projet
- Assurer les missions de secrétariat : gestion des agendas et rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, comptes rendus de réunions, accueil téléphonique, classement et archivage.
- Enregistrer, affecter et diffuser le courrier entrant.
- Traiter le courrier sortant et contrôler les documents soumis à signature : respect de la charte graphique et des règles de délégation de signature.
- Organiser les réunions internes et externes demandées par l’équipe opérationnelle.
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l’équipe projet.
- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations.
- Commander les fournitures du service, en assurer le suivi et veiller à leur juste consommation.
- Assurer l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux·elles arrivant·e·s et des stagiaires.
Assurer le suivi administratif des opérations, de l’appel d’offres à la réception
- Constituer les dossiers de lancement et assurer la gestion administrative des consultations et appels d’offres pour la désignation des prestataires extérieurs : architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d’études, entreprises, promoteurs, etc.
- Assurer le suivi administratif des procédures d’attribution : élaboration des reçus, réception et enregistrement des offres, courriers de réponse aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues.
- Suivre administrativement l’avancement des travaux : PV de réception, levées de réserves, OS de notification et autres ordres de service.
- Organiser la préparation des CRAC et PRD.
- Assurer, à la demande du Directeur, les contacts avec les tiers et l’organisation des réunions.
Assurer une fonction d’alerte et d’interface
- Suivre l’état d’avancement des opérations et actualiser les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des dossiers : revues de projets, synthèses, etc.
- Recueillir les éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente et assurer le suivi des levées de conditions suspensives et des éventuels avenants.
Date de début : 31/08/2026
Durée du contrat : 1 mois
Description du profil
- Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise publique locale ou bien d’un environnement BTP, immobilier, ou cabinet d’architecture.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.
- Vous disposez de connaissances solides des marchés publics et de leurs procédures, ainsi que du fonctionnement administratif des opérations de construction et d’aménagement.
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d’un excellent sens du contact, et appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et d’initiative.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de méthode et de polyvalence, et savez agir avec rapidité et efficacité dans un environnement opérationnel.