Assistant Admin des Achats (h/f)Adecco ON SITE

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Adecco Hub de Massy recherche pour son client Assistant administratif des achats (h/f) dans le cadre d'un remplacement.

tâches du poste :

1. Ordre de paiement

• Remboursement de frais de visiteurs
• Remboursement des achats comptant pour les salariés
• Paiement des frais d'inscription et paiements par carte bancaire de l'entreprise

2. Demande d'achat

• Vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur
• Demande d'accord si nécessaire
• Saisie de la demande d'achat dans SAP
• Demande de validation auprès de la Direction
• Transmission du dossier complet au Groupe Budgétaire pour émission de la commande

3. Missions

• Vérification de la demande d'ordre de mission
• (détail de la mission, budget, accords budgétaires, etc.)
• Établissement de l'ordre de mission dans l'Outil Missions
• Gestion des avances
• Commandes de transport et hébergement via l'application Neo
• Vérification et transmission des états de frais de mission (France & Étranger)
• Relances pour les liquidations de mission
• Conseils auprès des salariés

4. Conférences & congrès

• Suivi des demandes de participation sur le budget "congrès" du DAp
• Suivi des subventions pour l'organisation de conférences
• Mise à jour du fichier de recensement des conférences données ou suivies par les salariés

5. Cessions internes

• Suivi et demandes de cession internes auprès du Groupe Budgétaire

6. Gestion courante

• Commandes de fournitures, café, mobilier de bureau via Pacha
• Réception des livraisons
• Gestion des visiteurs via l'application HORUS
• Gestion des cartes de restauration

Diplôme requis : BTS / DUT / LICENCE

Expérience professionnelle : débutant accepté

Critères impératifs : Savoir travailler en équipe, rigueur, discrétion, esprit de service, aptitudes relationnelles, curiosité

Durée : 5 mois

Pour faire une proposition salariale, notre client demandera la présentation du diplôme et de tous les certificats de travail ( récapitulatif de carrière)

Le client est situé à SACLAY

Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.