Assistant achats F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Etaples recherche pour son client spécialisé un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service achat .

Dans une entreprise en plein développement, où la qualité de vie au travail et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle, vous intégrez le service Achats en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
Vos principales missions seront :
Saisie des ordres de fabrication
Suivi administratif des commandes et des achats
Participation à la consultation et à la comparaison des offres fournisseurs
Mise à jour et suivi des grilles tarifaires dans l'ERP SAGE
Gestion des relations fournisseurs et suivi des litiges
Classement et archivage des documents administratifs
Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de longue durée.
Une formation interne au logiciel SAGE pourra être assurée. Une première expérience en assistanat administratif au sein d'un service achats, est souhaitable, mais les profils débutants motivés seront également étudiés.

Saisie et suivi des commandes fournisseurs
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Suivi des livraisons et relance des fournisseurs
Vérification des bons de commande et des factures
Mise à jour des tableaux de suivi et fichiers administratifs
Assistance au service achats dans les tâches quotidiennes
Coordination avec les différents services de l'entreprise
Respect des procédures administratives internes
Accueil et traitement des demandes administratives